Postingan

Identifikasi Formula Dengan Conditional Formating

Gambar
Bagaimanakah cara mengenali dan membedakan jenis konten sel, apakah berupa nilai statis atau sebuah formula? Cara pertama yang umumnya digunakan adalah dengan klik sel tertentu dan melihat formula bar, apakah disitu ada rumus/formula atau tidak. Cara kedua adalah dengan menampilkan mode show formula (tekan shortcut Ctrl + `).  Selain kedua cara tersebut, mulai dari versi 2013, excel sudah menyediakan fungsi ISFORMULA yang dapat digunakan untuk mengetest apakah kontent sel berupa formula atau bukan. Dengan menggunakan fungsi ISFORMULA dalam rule conditional formating, maka kita bisa mengenali sel berisi formula dengan mudah dan cepat.  Fungsi ISFORMULA Fungsi ISFORMULA berguna untuk mengetest apakah sebuah sel berisi formula atau tidak. Fungsi ini dapat dituliskan sebagai berikut:    =ISFORMULA(reference) Adapun referensi di sini adalah berupa sebuah sel. Misalnya untuk mengecek apakah sel A1 berisi formula atau tidak, maka kita bisa menuliskan rumus:  =ISFORMULA(A1) Jika sel A1 berisi
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Control Conditional Formating Dengan Check Box

Gambar
Ketika kita menetapkan sejumlah rules untuk conditional formating, mungkin saja kita mengharapkan conditional formating dapat dirubah dari aktif menjadi nonaktif atau sebaliknya dengan cepat. Untuk melakukan aktivasi dan deaktivasi conditional formating secara cepat, kita dapat memanfaatkan form check box dan melakukan sedikit modifikasi pada rumus conditional formating. Conditional formating merupakan fitur excel yang tersedia sejak excel versi 97.  Fitur ini berfungsi untuk menerapkan format pada range sel terpilih yang memenuhi kriteria tertentu berdasarkan syarat yang anda tentukan. Syarat yang digunakan dalam rule conditional formating yang paling sederhana biasanya berupa sel value. Namun kita juga bisa menentukan syarat berdasarkan formula. Penggunaan formula atau rumus dalam conditional formating memberikan fleksibilitas dan secara signifikan memperluas kemampuan fitur ini. Membuat mekanisme perubahan mode aktif menjadi nonaktif atau sebaliknya pada conditional formating merupa
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Menandai Data yang Muncul 2 kali, 3 Kali, atau lebih

Gambar
Bagaimana cara menemukan dan menandai data yang muncul dua kali, tiga kali, empat kali atau lebih?  Hal ini dapat dengan mudah dilakukan menggunakan fitur conditional formating.  Tehnik ini juga bisa diterapkan baik menggunakan excel versi baru maupun versi jadul. Video >> Pada catatan sebelumnya tentang cara mencari data duplikat di excel , sudah disampaikan bagaimana menggunakan fitur conditional formating untuk menemukan data ganda, yaitu data yang muncul lebih dari satu kali. Namun dengan tehnik tersebut  pencarian data ganda tidak membedakan seberapa banyak kemunculan data duplikat. Data yang muncul 2 kali, 3 kali, 4 kali atau lebih teridentifikasi sebagai data duplikat dan divisualisasikan dengan warna yang sama. Bagaimana jika kita ingin membedakan warna sel untuk data yang muncul 2 kali, 3 kali, 4 kali dan seterusnya. Caranya cukup mudah, kita hanya tinggal memodifikasi rumus pada conditional formating. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:  Excel Versi Baru (2007 at
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Menemukan Data Duplikat Dengan Conditional Formating

Gambar
Conditional formating di excel biasanya digunakan untuk mengidentifikasi value dalam range tertentu. Namun kita juga bisa menggunakan conditional formating untuk mengidentifikasi data duplikat dalam list atau tabel. Jika anda termasuk golongan muda yang sudah menggunakan versi excel terbaru, mencari data duplikat sangat mudah karena fitur conditional formating pada versi excel terbaru sudah mengalami improvement yang sangat significant. Tetapi jika ada termasuk golongan tua yang tidak mau move on dari excel versi jadul, santai aja, anda masih bisa menemukan data duplikat dengan melakukan sedikit modifikasi pada rumus conditional formating. Pengguna excel seringkali harus mengidentifikasi data duplikat dalam list atau tabel secara manual. Cara ini tentu saja sangat menguras waktu dan riskan human error. Untuk menjadikan pekerjaan ini lebih mudah, maka kita bisa memanfaatkan salah satu fitur excel standar, yaitu Conditional Formating. Mencari data duplikat data menggunakan excel versi j
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Mengunci dan Memproteksi Sel Berisi Formula

Gambar
Ketika merancang sebuah template laporan berformat excel, mungkin kita menginginkan user hanya dapat melengkapi data pada sel yang ditentukan saja pada template laporan yang kita buat. Selain itu, aktivitas user harus dibatasi supaya tidak bisa melakukan modifikasi formula yang bisa menyebabkan kesalahan kalkulasi data. Untuk itu maka kita bisa mengatur penguncian (lock) dan proteksi sel. Metode termudah dan paling umum untuk mengamankan template spreadsheet dari user yang hendak main-main dengan formula adalah dengan cara memproteksi worksheet. Sayangnya, proteksi sheet saja tidak hanya mencegah user melakukan modifikasi terhadap rumus, tetapi juga memberhentikan user dari memasukan apapun segalanya ke dalam worksheet. Terkadang anda tidak menginginkannya. Untuk itu ada 3 solusi yaitu: 1. Mengunci Sel Berisi Formula Saja 2. Gunakan data validation 3. Auto Toggle proteksi sheet dengan VBA Dalam praktekanya dari ketiga cara di atas tidak ada satu pun yang benar-benar kebal terhadap g
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Membatasi Scroll Area Pada Worksheet

Gambar
Pada Excel versi 2007 atau yang lebih baru, area worksheet dibatasi oleh jumlah kolom maksimal 16.364 dan jumlah baris maksimal 1.048.576.  Namun pada kenyataanya, user lebih sering menggunakan sebagian kecil saja dari jumlah sel yang tersedia dalam worksheet. Penggunaan sebagian area dalam worksheet tanpa pembatasan scroll area terkadang cukup menyulitkan dalam melakukan observasi lembar kerja excel. Karena itulah maka disarankan untuk membatasi scroll area. Keuntungan pembatasan scroll area: Pembatasan scroll area memudahkan dalam melakukan observasi dan navigasi workhsheet. Jika anda pembuat tempate laporan, maka anda bisa menyembunyikan data yang tidak ingin diketahui oleh user di luar lokasi scroll area. Pembatasan scroll area dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain: Menyembunyikan kolom dan baris tidak terpakai Menentukan valid range Mengaktifkan range terpakai (used range) Menyembunyikan kolom dan baris tidak terpakai Tehnik paling sederhana untuk membuat batasan lemba
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Mencegah Save As, Print dan Insert Sheet

Gambar
Sebagai pembuat sebuah template laporan, mungkin kita tidak menginginkan user melakukan tindakan tertentu. Misalnya melakukan save as, print, insert sheet, dan sebagainya. Dengan menambahkan sedikit code vba, kita bisa me-manage interaksi antara user dengan spreadsheet yang kita buat. Nah, jex-cel telah mencatat beberapa contoh code yang dapat digunakan untuk mencegah user menjalankan command tertentu di excel. 1. Mencegah Save As 2. Mencegah print 3. Mencegah print sheet tertentu 4. Mencegah insert sheet Mencegah User Melakukan Save As Atas dasar alasan tertentu, mungkin kita tidak ingin user melakukan save as dan mengganti nama file template yang kita buat. Untuk itu, kita bisa menyisipkan code pada module workbook. Jika kita membuat file baru, maka save dulu file tersebut sebelum disisipkan code. Jika workbook baru belum di save, dan kemudian kita menyisipkan code cegah save as maka file tersebut tidak akan bisa di-save sama sekali. Tekan Alt F11 untuk masuk ke VBA editor. Masuk
Posting Komentar
Baca selengkapnya