Pintar Excel

Meng-extract porsi angka dari sebuah entri data dapat dilakukan dengan berbagai cara. Jika sejumlah entri data mempunya pola urutan huruf dan angka yang tetap serta panjang text-nya konstan, maka kita bisa mengambil porsi angka dengan mudah menggunakan fungsi pengolah text seperti LEFT, RIGHT dan MID dikombinasikan dengan fungsi CONCATENATE . Namun jika pola urutan kombinasi angka dan huruf tidak tetap, maka fungsi standar pengolah text di excel tidak bisa menyelesaikan kasus tersebut. Untuk itu diperlukan sebuah UDF (User Defined Function) untuk menyelesaikan tugas ini. Catatan pelajaran excel kali ini akan membahas bagaimana membuat dan menerapkan fungsi ambilAngka(), dimana fungsi ini berguna untuk men-ektrak porsi angka dari sebuah entri text. Screenshot berikut memperlihatkan bagaimana fungsi ambilAngka() bisa mengextract porsi angka dari entri data, tidak peduli bagaimana pola susunan karakter serta panjang data entri. Selanjutnya mari kita simak baik-baik bagaimana menerapkan ...

Di Excel kita bisa membuat rumus untuk mengkonversi huruf kolom menjadi angka nomor urut kolom dalam spreadsheet. Contohnya : A menjadi 1 B menjadi 2 C menjadi 3 Z menjadi 26 AA menjadi 27 … dan seterusnya. Adapun cara atau formula yang dapat digunakan adalah dengan memanfaatkan kombinasi fungsi COLUMN dan INDIRECT Contoh Rumus Untuk Mengkonversi Huruf Kolom Menjadi Angka Untuk lebih jelasnya mari kita lihat contoh rumus berikut. Silahkan copy tabel berikut ke dalam spreadsheet sel A1 sehingga kita bisa melihat hasilnya. A B C 2 Contoh Rumus Penjelasan 3 =COLUMN(INDIRECT("B1")) Mengkonversi huruf B menjadi angka. Nomor urut kolom B adalah 2 4 =COLUMN(INDIRECT(B9&1)) Mengkonversi text kolom pada sel B9 (AA) menjadi angka. Nomor urut kolom AA adalah 27 5 =COLUMN(INDIRECT("XYZ1")) Mencoba mengkonversi huruf XYZ menjadi nomor. Menghasilkan error #REF! karena ZYZ melebihi batas maksimuk kolom pada excel (...

Masih dalam lingkup topik pencarian data di excel. Catatan pelajaran excel kali ini akan membahas mengenai cara mencari data dengan banyak kriteria. Pada postingan beberapa waktu yang lalu mengenai fungsi VLOOKUP  sebenarnya sudah dibahas mengenai cara pencarian data dengan dua kriteria. Namun dalam contoh tersebut diperlukan kolom bantu yang berisikan data gabungan (concatenate) dari kriteria yang ditetapkan. Nah… sedangkan dalam kesempatan ini kita akan menggunakan rumus pencari data banyak kriteria tanpa harus menggunakan kolom bantu. Ada beberapa alternative formula yang dapat digunakan. Berikut 3 diantaranya: INDEX MATCH OFFSET MATCH INDIRECT-ADDRESS-MATCH-ROW-COLUMN Ketiga formula tersebut harus dibuat dalam bentuk rumus array yaitu dengan cara menekan CTR+SHIFT+ENTER setiap kali selesai mengetik atau mengedit rumus. Baiklah kita lanjutkan dengan Studi Kasus. Studi Kasus Pencarian Data Dengan Banyak Kriteria di Excel Anggaplah kita memiliki tabel data harga buah-buahan dari ...

Perlu Rumus excel untuk cari data? VLOOKUP jawabannya. Namun VLOOKUP saja masih belum cukup, terutama jika kita ingin cari data ke sebelah kiri. Kenapa?... Karena ternyata fungsi ini masih memiliki kelemahan, yaitu hanya dapat mencari data dari kiri ke kanan tabel. Sedangkan dalam prakteknya, struktur atau susunan kolom dalam tabel tidak selalu bisa diprediksi dan tidak selalu cocok dengan kondisi ideal penggunaan formula VLOOKUP. Namun demikian tidak perlu khawatir, karena excel sudah menyediakan berbagai alternatif solusi pencarian data. Dan atas dasar hal tersebut juga, maka catatan pelajaran excel  ini dipersiapkan untuk membahas 5 alternative rumus vlookup data di sebelah kiri. Adapun kelima alternative rumus cari data tersebut adalah: 1. Rumus VLOOKUP CHOOSE 2. Rumus HLOOKUP MATCH 3. Rumus INDEX MATCH 4. Rumus OFFSET MATCH 5. Rumus INDIRECT ADDRESS MATCH  COLUMN Perlu dicatat, meskipun contoh-contoh rumus yang disampaikan dalam pembahasan ini ditujukan untuk melakuk...

Dalam pekerjaan sehari-hari di kantor, barangkali kita pernah mengerjakan tugas untuk menghitung berapa lama seorang karyawan sudah bekerja di perusahaan. Beberapa teman masih menghitungnya satu persatu secara manual atau menggunakan kalkulator. Atau ada juga yang menghitung menggunakan rumus excel tetapi hanya menghitung selisih tahunnya saja, antara tahun masuk sampai dengan tanggal saat ini. Padahal dengan formula excel yang tepat, kita bisa menghitung masa kerja seseorang dengan lebih spesifik dan detail. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan memanfaatkan fungsi DATEDIF. Penerapan Fungsi DATEDIF dalam Rumus Untuk Menghitung Masa Kerja Karyawan Fungsi DATEDIF   merupakan salah satu fungsi tersembunyi di excel versi saat ini. Kenapa dikatakan tersembunyi? karena kita tidak pernah bisa menemukan fungsi ini dalam list fungsi excel. Bahkan fungsi ini pun tidak dapat ditemukan penjelasannya pada halaman bantuan (help) aplikasi excel. Tetapi anda dapat menemukan penjelasa...

Pembaca je-xcel yang budiman, barangkali kita pernah mengisi form-form berupa kotak isian text nama, alamat, nomor telepon dan sebagainya. Masing-masing isian dipisahkan per huruf, bukan per kata. Biasanya hal ini dijumpai dalam form-form tertentu semisal form registrasi rekening di bank, ataupun form-form lainnya. Tahukan teman?... ternyata kita juga dapat mengerjakan hal itu di excel, tapi bukan dengan mengetik satu huruf per satu kotak/sel. Namun kita bisa merumuskannnya sehingga cukup hanya mengetikan kata-kata atau text lengkap (misal nama atau alamat) dalam satu sel saja. Tugas selanjutnya serahkan saja kepada rumus excel yang akan memisahkan text atau kata-kata tersebut secara otomatis menjadi per  huruf dalam kotak atau sel yang berbeda. Sebelum membaca lebih lanjut, boleh dong dicek dulu videonya ..😊😊 Bagaimana cara memisahkan kata menjadi per huruf? Cara memisahkan text menjadi per huruf cukup mudah, yaitu dengan memanfaatkan fungsi MID. Fungsi ini bekerja dengan cara m...