Pintar Excel

Pembaca je-xcel yang budiman. Barangkali kita pernah menangani tugas-tugas menggunakan aplikasi excel berkenaan dengan data-data tanggal dan waktu. Kemudian kita mencoba membuat  rumus excel untuk mendapatkan selisih antara dua tanggal.  Kadang-kadang hasil yang didapatkan tidak relevan, atau bahkan error. Padahal rumus sudah dituliskan secara benar.  Apakah penyebab dari masalah ini? Dan apa solusinya? Mari kita diskusikan bersama... Penyebab Umum Masalah Penulisan Tanggal Tidak Benar Atau Error Masalah 1: Struktur atau Pola Penulisan Tanggal  Tidak Tepat  Hal ini berkaitan dengan setting komputer. Kita sebagai orang indonesia sudah terbiasa menuliskan tanggal dengan struktur hari/bulan/tahun . Namun tidak semua komputer di setting seperti itu. Malah lebih banyaknya setting penulisan tanggal menggunakan struktur bulan/hari/tahun . Jika kejadiannya seperti ini. Mungkin saja rumus tidak menghasilkan nilai error. Tetapi hasilnya tidak relevan. Hal ini terjadi kare...

Ada kalanya kita berhadapan dengan baris-baris data excel yang tidak kontinyu, dimana baris data tersebut diselingi oleh baris-baris kosong yang secara teknis tidak diperlukan. Oleh karenanya baris-baris kosong tersebut harus dihapus atau dihilangkan. Bagaimana cara menghapus baris kosong tersebut? Nah, dalam kesempatan belajar excel kali ini kita akan membahas bagaimana cara menghapus baris kosong di excel dengan cepat, mudah dan praktis. Ada beberapa metode yang dapat dilakukan untuk menghapus baris kosong di excel. 3 diantaranya adalah : Memilih dan menghapus baris kosong menggunakan autofilter,  Memilih dan menghapus baris kosong menggunakan alat Go To Menghapus baris kosong menggunakan macro / VBA.  Dalam tutorial ini akan dibahas satu persatu dari ketiga cara tersebut, disertai contoh dan gambah langkah-langkahnya. Anggaplah kita memiliki data seperti contoh sederhana dalam gambar di bawah ini. Gambar diatas hanya sebagai contoh saja, Manfaat terbesar akan terasa ketika ...

Grouping baris dan kolom di exel sangat diperlukan utuk menyederhanakan data laporan yang terdiri atas sub bagian. Dengan kata lain data terdiri atas data utama dan perinciannya.  Dengan cara ini kita bisa melihat data secara garis besar dahulu, kemudian melihat perinciannya jika diperlukan. Untuk melakukan grouping, caranya cukup mudah. Pertama : seleksi kolom atau baris yang akan dilakukan grouping Kedua     : Lakukan salah satu cara berikut. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan grouping. Silahkan dipilih yang sesuai Cara-1 : Jika menggunakan excel 2003, maka grouping dapat dilakukan melalui menu data, kemudian klik Group and Outline, dan klik Group.   Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik Ungroup Cara-2:  Jika anda menggunakan excel 2007 ke atas, maka groping dapat dilakukan melalui tab Data dan kemudian tekan Group. Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik ungroup Cara-3: Cara yang saya sarankan adalah menggukan shortcut pada...

Halo Teman, Belajar excel kali ini akan membahas tehnik copy format berulang menggunakan fitur format painter . Saya yakin semua pengguna excel sebenarnya sudah terbiasa melakukan copy paste format. Hanya saja mungkin tehniknya berbeda-beda. Ada yang menggunakan copy paste special, dan ada juga yang menggunakan fitur format painter. Ini dia ilustrasi "penampakan" tombol Tool Format Painter pada excel 2007: Mungkin bahasan ini terlalu sepele, terutama dalam pandangan seorang excel expert. Namun saya merasa perlu membahas hal ini, karena kenyataannya  masih banyak pengguna excel yang belum memanfaatkan fasilitas format painter secara maksimal. Yang saya maksud disini adalah cara penggunaan format painter secara berulang. Jadi begini kasusnya: Ini kebiasaan umum yang dilakukan pengguna exel dalam memanfaatkan fitur format painter. Seleksi sel yang akan dijadikan acuan format. Tekan tombol format pointer Seleksi sel dimana format akan diterapkan Otomatis format sel  akan mengiku...

Selain menggunakan mouse dan klik di excel, kita sebenarnya dapat meningkatkan kecepatan kerja dengan memanfaatkan short cut pada keyboard.  Dan dalam beberapa hal, akan lebih baik lagi jika  bisa menggabungkan keterampilan tangan kanan dalam menggunakan mouse dan sekaligus kemampuan menggunakan jari  tangan kiri untuk menekan short cut pada keyboard. Kemampuan menggunakan shortcut juga sangat berguna pada kondisi tertentu, misalnya tiba-tiba mouse yang anda gunakan macet atau rusak. Daripada sibuk mencari mouse pengganti, lebih baik menggunakan keyboard dahulu sehingga pekerjaan tidak terganggu. Berikut adalah shortcut  yang dapat digunakan untuk mempercepat pekerjaan di excel KEY 1 KEY2 FUNGSI Ctrl F4 Menutup Workbook Alt F4 Menutup Excel Ctrl ` Melebarkan Jumlah Kolom Ctrl 1 Memunculkan Format Cell Ctrl ! Mengubah Format sel Aktif Menjadi Accounting Ctrl 2 / B Membuat Tulisan Cetak Tebal Ctrl @ Mengubah Format Sel Aktif Menjadi Custom Ctrl 3 / I Membuat ...