Pintar Excel

Ketika bekerja dengan data di excel, kita mungkin pernah menemukan jenis data yang seolah-olah berupa angka, namun excel memperlakukannya tidak sebagai data numerik, melainkan sebagai text. Data jenis ini, karena sifatnya sebagai text, bila dikalkulasi menggunakan beberapa fungsi seperti fungsi SUM, maka nilainya akan dianggap sebagai Nol. Untuk menjadikan data tersebut dapat diolah dalam fungsi pengolah bilangan, maka angka berformat text terlebih dahulu harus dikonversi menjadi bilangan yang benar-benar bilangan. Catatan singkat ini akan menjelaskan bagaimana mengkonversi angka berformat text menjadi angka real. Video tutorial konversi angka berformat text menjadi angka nyata: Mengenali Angka berformat text Bilangan berformat text sering kita jumpai pada data hasil import dari aplikasi lain. Data ini juga bisa diperoleh dari hasil rumus pengolah text (misal fungsi RIGHT, LEFT dan MID) yang mengambil porsi angka dari text tertentu. Screenhoot dibawah ini bisa membantu kita mengenali ...

Bagi pengguna excel, melakukan penjumlahan pastilah hal yang biasa. Semua user pasti memiliki caranya sendiri yang disukai atau diketahui untuk melakukan penjumlahan. Ada yang  menggunakan rumus tambah (+), dan ada juga yang menggunakan fungsi SUM. Tulisan sangat singkat ini dikhususkan untuk membahas cara penjumlahan menggunakan fungsi SUM, terutama dengan tehnik Autosum. Bagaimana Cara Melakukan Autosum di Excel? Nampaknya mayoritas pengguna excel sebenarnya sudah mengetahui cara melakukan autosum yaitu dengan cara menekan tombol autosum. Namun tahukah anda ternyata ada cara yang lebih cepat untuk melakukan autosum. Cara tersebut yaitu menggunakan shortcut pada keyboard. Adapun shortcutnya adalah : ALT + = Cara autosum menggunakan shortcut ALT + =   inilah yang ingin ditekankan dalam kesempatan ini, karena saya rasa masih banyak user excel yang belum mengetahuinya. Adapun cara melakukan autosum adalah dengan cara menyeleksi sel  untuk menempatkan rumus, kemudian tekan ...

Excel tidak hanya menyediakan fasilitas pengolahan data angka atau numerik. Tetapi program canggih ini juga memungkinkan penggunanya untuk mengolah informasi text dengan cepat. Salah satu cara mengolah data text dalam excel adalah menggunakan rumus. Belajar excel kali ini akan membahas bebeberapa fungsi  siap pakai dalam rumus excel yang dapat digunakan untuk mengolah informasi text. Berikut diantaranya yang cukup sering digunakan. List dikelompokan berdasarkan kegunaannya. • LOWER, UPPER dan PROPER • LEFT, RIGHT, dan MID • FIND dan SEARCH • CONCATENATE dan REPT • SUBSTITUTE dan REPLACE LOWER, UPPER dan PROPER Ketiga fungsi ini digunakan untuk untuk mengkonversi  huruf dalam text menjadi huruf kecil atau sebaliknya LOWER  : Konversi semua huruf menjadi huruf kecil UPPER   : Konversi semua huruf menjadi huruf kapital PROPER : Konversi semua huruf pertama dalam setiap kata menjadi huruf kapital dan semua huruf lainnya menjadi huruf kecil Syntak :  =LOWER(tex...

Pada 4 postingan terdahulu, kita sudah belajar mengenai cara transpose data excel dengan berbagai cara yang berbeda. Ya, semakin lama belajar excel memang semakin menantang untuk mencoba cara baru untuk tugas yang sama. Cara ke-5 untuk  transpose data excel adalah menggunakan gabungan rumus fungsi INDIRECT, ADDRESS, COLUMN dan ROW. Jangan terlalu dipusingkan dengan penggunaan 4 fungsi dalam satu formula. Jika kita memahami konsepnya, hal ini tidak terlalu rumit. Fungsi INDIRECT berguna untuk mendapatkan nilai secara tidak langsung dari string address, misalnya jika kita mengetikan formula =INDIRECT(“A1”) maka kita akan mendapatkan nilai dari sel A1. Perhatikan “A1” dalam tanda kutip menandakan A1 adalah string, bukan referensi A1, sehingga jika dalam sel B1 berisi text “A1” kemudian kita menuliskan rumus berikut =INDIRECT(B1) maka akan diperoleh nilai dari A1, karena B1 tanpa tanda kutip menandakan referensi, sehingga fungsi INDIRECT akan mencari nilai tidak langsung dari text addr...

Cara ke-4 untuk melakuan transpose / merubah orientasi kolom dan baris data excel adalah menggunakan rumus kombinasi fungsi OFFSET serta ROW dan COLUMN. Fungsi OFFSET ini berguna untuk mendapatkan nilai berdasarkan posisi relative sebuah range terhadap range acuan. Adapun syntax dari fungsi OFFSET adalah sebagai berikut:    =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Tulisan ini tidak akan menjelaskan secara detail fungsi OFFSET dan parameter fungsinya, namun hanya akan menjelaskan kaitan fungsi OFFSET dengan proses transpose data. Untuk transpose data, parameter fungsi OFFSET yang diperlukan adalah reference, rows dan cols. Reference = range acuan, bisa berupa sebuah sel atau beberapa sel. Dalam kasus transpose data, maka range acuan yang diperlukan adalah sebuah sel. Rows =posisi relatif sel yang dicari nilainya terhadap sel acuan Cols = posisi relatif sel yang dicari nilainya terhadap sel acuan Selanjutnya mari kita praktekan kembali pada lembar kerja excel mengguna...

Pada postingan sebelumnya kita sudah belajar bagaimana melakukan transpose data excel menggunakan cara copy paste special transpose dan menggunakan rumus array transpose. Pada kesempatan ini mari kita lanjutkan pada pembahasan cara ke-3 yaitu transpose data excel menggunakan rumus yang sedikit lebih panjang, yaitu menggunakan rumus INDEX dikombinasikan Fungsi INDEX berguna untuk mendapatkan nilai dari sel berdasarkan posisi sel tersebut dalam sebuah range referensi. Adapun syntax dari fungsi INDEX adalah :   =INDEX(reference, row_num, [column_num],[area_num]) Reference  =range sebagai referensi, misalnya sebuah tabel yang kita gunakan sebagai data asli sebelum di-transpose Row_num  = posisi nomor baris dalam referensi Column_num  = posisi nomor kolom dalam referensi, bersifat opsional namun sangat penting dalam kaitan transpose data tabel Area_num  = jumlah area dalam referensi, bersifat opsional dan jarang digunakan Untuk mendapatkan nilai pada baris ke-1 dan k...

Tulisan ini merupakan bagian kedua, kelanjutan dari postingan sebelumnya perihal 5 Cara Transpose Excel . Pada bagian pertama, kita sudah belajar merubah orientasi data baris dan kolom excel dengan cara copy paste special untuk menghasilkan data transpose baik yang tidak link atau link ke data awal. Nah, pada kesempatan ini kita akan belajar excel bagaimana menggunakan rumus TRANSPOSE untuk melakukan tugas yang sama seperti contoh pertama. Bedanya penggunaan fungsi TRANSPOSE pasti menghasilkan data yang link ke data awal. Dengan menggunakan contoh kasus yang sama seperti bagian pertama, mari kita praktekan cara penggunaan rumus TRANSPOSE pada lembar kerja excel. Langkah pertama alangkah baiknya copy special transpose dahulu data tabel seperti pada cara pertama, tetapi hanya formatnya saja dengan cara --> seleksi range A1:B6 --> CTR+C --> klik kanan pada  sel D1 --> Paste Special --> pada dialog box  tick Formats dan tick Transpose --> klik Ok Setelah langkah ...

Proses Transpose atau merubah orientasi data excel dari kolom (vertical) menjadi baris (horizontal) atau sebaliknya seringkali diperlukan, entah itu dengan tujuan untuk memudahkan dalam membaca/menganalisa data ataupun penyusunan source data untuk pembuatan grafik. Bagi sahabat Belajar Excel, Ada beberapa cara / rumus transpose di excel yaitu: 1. Dengan cara Paste Special – Transpose 2. Menggunakan Rumus TRANSPOSE 3. Menggunakan Kombinasi Rumus INDEX, COLUMN dan ROW 4. Menggunakan Kombinasi Rumus OFFSET, COLUMN, dan ROW 5. Menggunakan kombinasi Rumus INDIRECT, ADDRESS, COLUMN, dan ROW Supaya postingan ini tidak terlalu panjang maka pada kesempatan ini yang akan kita bahas adalah cara transpose dengan Copy - Paste Special. Sedangkan transpose Data Excel menggunakan Formula akan saya posting dalam kesempatan yang lain. :-) sehingga ada 5 postingan membahas Tehnik Transpose data excel 1. Paste Special Transpose Metode ini merupakan cara yang paling umum dan sederhana. Anggaplah kita...

Tidaklah sulit untuk menghitung kuadrat, akar kuadrat dan pangkat menggunakan microsoft excel.  Dalam hal ini kita bisa menggunakan operator pangkat (^) maupun menggunakan fungsi SQRT, dan POWER.  Berikut contoh cara menuliskan formula operasi kuadrat, akar kuadrat dan pangkat  menggunakan excel. Rumus Matematika Rumus Excel  (Indonesia) Rumus Excel  (US) =2 2 =2^2 =2^2 =2 2 =POWER(2;2) =POWER(2,2) =√9 =SQRT(9) =SQRT(9) =√9 =9^(1/2) =9^(1/2) =√9 =9^0,5 =9^0.5 =√9 =POWER(9;0,5) =POWER(9,0.5) =2 3 =2^3 =2^3 =2 3 =POWER(2;3) =POWER(2,3) =8 1/3 =8^(1/3) =8^(1/3) =8 1/3 =POWER(8;1/3) =POWER(8,1/3) Dengan memperhatikan contoh formula diatas, penggunakan operator matematika pangkat “^” dan fungsi excel POWER nampaknya bersifat lebih fleksibel dimana dapat digunakan untuk pangkat maupun untuk akar.  Selebihnya tergantung anda lebih suka yang mana.   Contoh formula excel diatas tentun...