Pintar Excel

Halo teman, jumpa lagi dengan je-xcel. Setelah sekian lama vakum menulis karena kesibukan kerja. Alhamdulillah, kali ini saya bisa kembali sedikit berbagi  tips excel. Dalam kesempatan ini kita akan membahas bagaimana membuat daftar isi atau index worksheet secara otomatis. Dengan semakin banyaknya lembar kerja atau worksheet pada sebuah file excel, maka mungkin kita akan merasa kesulitan untuk navigasi antar sheet. Nah, untuk itu diperlukan sebuah alat bantu sebuah worksheet berisi list index beserta hyperlinknya yang dapat di-generate secara otomatis. Membahas mengenai otomatisasi di excel, maka tentunya tidak bisa lepas dari yang namanya VBA. Nah, dalam hal ini kita akan gunakan kode VBA untuk meng-generate list index dan hyperlinknya. Anggaplah kita memiliki sebuah file excel yang terdiri atas beberapa worksheet berisi data. Kemudian ada sebuah worksheet berisi index data atau daftar isi. Atau lebih jelasnya dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini. Tugas selanjutnya adalah ...

Cara yang umum dilakukan pengguna excel untuk membuat hyperlink adalah dengan klik kanan pada sel yang akan dibuat hyperlink dan dilanjutkan klik Hyperlink. Cara lainnya adalah melalui menu atau tab Insert dan pilih hyperlink.  Sayangnya, cara tersebut hanya dapat membuat satu hyperlink saja per sekali proses. Bagaimana jika kita bekerja dengan ratusan sampai ribuan data dimana setiap data harus di hyperlink dengan data lainnya? Membuat hyperlink satu persatu, meskipun sangat mudah, tentunya bukan pilihan yang tepat kecuali Pak Bos mau membayar uang lembur  lebih untuk cara kerja yang sebenarnya tidak efisien. Misalnya kita memiliki serangkaian data 1 s.d 100.   Untuk memudahkan review, data dirangkum dalam sebuah sheet, sebut saja sheet “Review”.  Setiap data harus dibuat hyperlink ke rincian detail pada sheet lainnya, anggaplah nama sheetnya “Rincian”. Lalu bagaimana cara membuat hyperlinknya dengan cepat? Dalam hal ini saya akan sharing sebuah alat sederhana ...

Masih membahas perihal hyperlink pada microsoft Excel. Ketika kita membuat hyperlink dengan target hyperlinknya adalah area data dalam file yang sama dengan sel yang di-hyperlink-kan (anchor area). Bagaimana caranya supaya target hyperlink akan terbuka pada posisi yang tepat ketika hyperlink di click (follow hyperlink). Cara berikut mudah-mudahan bermanfaat. 1. Cara 1: Buat Target Hyperlik Pada Range Row Klik kanan pada sel yang akan dibuat hyperlink Klik Hyperlink... Pilih : Place In This Document Select : Worksheet yang akan menjadi target hyperlink Pada text box "type cell reference" biasanya sudah terisi "A1" secara default. Ganti "A1" sesuai target hyperlink yang kita inginkan, misalnya jika fokus hyperlink kita adalah sel B100 , maka text box diisi dengan " A100:A200 " tanpa tanda kutip.   Jika target kita adalah sel G150 , maka text box diisi dengan "A150:A250" tanpa tanda kutip.   Hide Kolom A Pada worksheet yang menjadi target...

Pada postingan sebelumnya kita sudah belajar bagaimana caranya untuk  Menghapus Hyperlink Tanpa Merubah Format pada Microsoft Excel. Proses tersebut dibuat secara manual dengan cara menghapus seluruh data yang ada hyperlinks-nya (clear contents), dilanjutkan dengan mengembalikan data tersebut dari data backup dengan cara copy paste formula. Proses tersebut  sebenarnya dapat dibuat lebih praktis dengan menggunakan macro/vba. Berikut adalah contoh script-nya. '---------------------------------------------------- Sub clearHyperlinkWithoutFormat() 'je270215-remove hyperlinks tanpa merubah format Dim sel As Range, tempFormula As String Application.ScreenUpdating = False For Each sel In Selection     If sel.Hyperlinks.Count > 0 Then         tempFormula = sel.Formula         sel.ClearContents         sel.Formula = tempFormula     End If Next End Sub '---------------------------------------------------...

Pada saat kita membuat hyperlinks pada microsoft excel, secara default format sel akan berubah menjadi font warna biru bergaris bawah . Jika kita menginginkan format yang lain,  maka kita dapat merubahnya kemudian. Proses sebaliknya, ketika kita menghapus hyperlink dengan cara biasa (klik kanan - remove hyperlink), maka secara default, format akan di-clear-kan menjadi font warna hitam tanpa garis bawah. Berikut contoh ilustrasinya: Remove Hyperlink Mengembalikan Format Ke Kondisi Default Jika kita ingin menghapus hyperlinks tanpa merubah format maka cara berikut mungkin akan membantu. Copy file atau worksheet dimana hyperlinks akan dihapus.  Hal ini berguna sebagai back up. Hapus data yang ada hyperliknya dengan menggunakan tombol DELETE atau  dengan cara Clear Contents. Pada proses ini, hyperlink ikut terhapus bersama data. Kembalikan data yang sudah dihapus tadi dengan cara copy-paste special formula dari file/worksheet back up. Berikut Contoh Ilustrasinya: Remove Hyp...