Pintar Excel

Pesan Error " Too Many Different Cell Format " mulai sering saya jumpai beberapa tahun lalu ketika saya harus merekap data excel dari beberapa unit kerja. Ketika data dikumpulkan menjadi 1 file excel dengan cara copy paste, tiba-tiba muncul pesan error seperti ini. Pesan error tersebut muncul jika file dibuka/diedit menggunakan komputer perusahaan yang masih menggunakan Office 2003. Jika file tersebut dibuka di komputer pribadi yang menggunakan excel 2007, pesan error tidak muncul dan pekerjaan dapat dilanjutkan. Sayangnya ketika file tersebut dibuka kembali menggunakan excel 2003, error kembali muncul dan otomatis komputer melakukan proses recovery, dan hasilnya : file rusak, semua formatnya cell-nya hilang. :-( Hal ini cukup memusingkan kepala dan karena ketidaktahuan saya, dulu saya mengira ini adalah akibat ulah virus. Mungkin ada orang yang iseng membuat virus cara merusak file excel dan menyampaikan pesan too many different cell formats setiap kali akan menambahkan for

Dengan kemampuannya yang luar biasa untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja microsoft excel, macro/vba juga membuka peluang untuk orang yang tidak bertanggung jawab untuk menyisipkan script berbahaya yang dapat merusak data excel, dan bahkan menghilangkannya sama sekali. Hal ini harus benar-benar diwaspadai karena karena saking mudahnya, orang yang baru belajar makro pun dapat membuat script yang merusak ini. Cukup dengan record macro, maka code vba yang bersifat merusak data dapat dibuat. Sebagai contoh yang sangat sederhana adalah sbb: Kebanyakan pengguna excel, termasuk saya lebih suka menggunakan tombol shortcut "CTR + S" pada saat menyimpan hasil perubahan/edit pada file excel. Shortcut "CTR + S" ini berfungsi untuk memerintahkan komputer untuk menyimpan hasil akhir atas perubahan yang kita lakukan pada file excel tersebut. Kalau kita lakukan record macro atas proses ini, maka script yang kita peroleh adalah sbb:  Sub Macro1()     ActiveWorkbook.Save

Masih membahas perihal hyperlink pada microsoft Excel. Ketika kita membuat hyperlink dengan target hyperlinknya adalah area data dalam file yang sama dengan sel yang di-hyperlink-kan (anchor area). Bagaimana caranya supaya target hyperlink akan terbuka pada posisi yang tepat ketika hyperlink di click (follow hyperlink). Cara berikut mudah-mudahan bermanfaat. 1. Cara 1: Buat Target Hyperlik Pada Range Row Klik kanan pada sel yang akan dibuat hyperlink Klik Hyperlink... Pilih : Place In This Document Select : Worksheet yang akan menjadi target hyperlink Pada text box "type cell reference" biasanya sudah terisi "A1" secara default. Ganti "A1" sesuai target hyperlink yang kita inginkan, misalnya jika fokus hyperlink kita adalah sel B100 , maka text box diisi dengan " A100:A200 " tanpa tanda kutip.   Jika target kita adalah sel G150 , maka text box diisi dengan "A150:A250" tanpa tanda kutip.   Hide Kolom A Pada worksheet yang menjadi target